广州的公司，不管是大企业还是小工作室，每隔几年总要经历一次折腾。办公室租约到期要搬迁，旧办公家具和设备要提前清走。公司重新装修升级，所有办公物品要集中腾空几个月。项目突然结束，大量物料和设备要马上撤出办公区。这些时候，行政负责人最头疼的不是搬家的辛苦，而是过渡期物品往哪放。

堆在新办公室角落影响装修施工，堆在临时短租房成本太高还不安全，堆在传统郊区仓库存取一次半天根本来不及。公司的业务不能断，办公物品的周转不能乱，过渡期的时间窗口往往又特别紧。

百宝仓M、L、XL大仓型，正在成为越来越多广州公司应对过渡期的专业方案。宽敞规整的大空间装得下整个办公室的家具设备，恒温防潮保护电子设备和文件档案，24小时自由进出随时调取急需的物品，30天起租按需使用不绑长约。广州公司物品寄存用百宝仓大仓位，让企业过渡期井然有序。

一、办公室搬迁，旧家具设备需要一个体面的中转站

公司搬迁是系统工程。新办公室可能还在装修收尾，旧办公室的租约已经到期必须清空。中间那几天到几周的时间差，全公司的办公家具、电脑设备、文件档案、会议桌椅往哪放？

堆在新办公室工地，装修灰尘大不说，工人进进出出磕了碰了算谁的。临时找个短租房专门放东西，按广州的租金水平一个月大几千，还要押金中介费，成本太高。堆在搬家公司仓库，安全没保障存取也不方便。

百宝仓M仓位几百块一个月，装得下几十张办公桌椅加文件柜加电脑设备。L仓位更大，整个公司的家具设备一站存好。仓位恒温防潮，电子设备不会受潮短路，木质办公家具不会开裂变形。24小时自由进出，搬迁过程中需要临时取用什么东西随时能去。新办公室装修好了，从仓位搬出来直接归位，搬迁过程从容有序。广州企业仓储用M和L仓位，给公司搬迁提供了一个体面又专业的中转空间。

二、办公室重新装修，物品集中外存几个月

办公室重新装修是另一个大工程。刷墙铺地换灯换空调，施工期间所有办公物品必须清空。装修工期一般一到三个月，这段时间全体员工可能临时转移到共享办公空间或者在家办公。但办公家具设备文件不能跟着人去挤临时工位，它们需要一个宽敞安全的存放空间。

百宝仓L或XL仓位是办公室装修期间的理想外存仓库。几百到上千块一个月，整个公司的办公家当统一入仓。施工队进场时旧办公室已经清清爽爽，施工效率高工期也短。装修完工散完味，从仓位搬出所有物品归位，新办公室立即投入使用。

仓位离家或临时办公点近的话，装修期间需要取用公章合同或者某台设备，随时去仓位取，不耽误业务运转。很多广州公司的行政负责人第一次用百宝仓就是在办公室装修期间，用完觉得太方便了，装修结束之后还继续租着仓位，把公司不常用的物料和档案长期外存。广州仓储解决方案让企业办公空间的使用效率最大化。

三、项目结束物料撤场，大仓位快速清空办公区

广告公司、活动公司、展会公司经常面临这种情况。一个大项目结束，活动现场撤下来的桁架舞台灯光音响物料，一股脑涌回公司。办公区瞬间被填满，连走廊都堆满设备箱。下一个项目马上要开始，新物料又要进场，旧物料没地方去新物料没地方放，办公区乱成一锅粥。

百宝仓M或L仓位是项目物料快速清空办公区的最佳方案。项目结束当晚或第二天，所有撤场物料直接拉到仓位入仓。办公区迅速恢复日常状态，员工不用在物料堆里工作。下一个项目启动时，去仓位取需要的物料设备，用完了再存回去。

仓位24小时自由进出，深夜活动结束撤场也能马上入仓，不用等到第二天仓库开门。恒温防潮环境让灯光音响电子设备不受潮，桁架舞台金属件不生锈。花几百块一个月的仓位租金，换来办公区的清爽和物料管理的专业有序。广州临时仓库出租用大仓位，让项目型企业的物料周转高效不堵塞。

四、备用设备和办公耗材长期外存，办公区不再当仓库

每家公司都有一些低频使用但不可或缺的设备和物料。备用电脑显示器、换下来的旧打印机、年会的舞台道具抽奖箱、节日装饰物料、多订的办公耗材。这些东西一年用几次甚至几年用一次，却长期占着办公室昂贵的面积。

很多公司的文件柜从行政部蔓延到走廊，杂物间塞得门都打不开。新员工入职连个放东西的柜子都没有，因为柜子全被旧物料占了。把低频设备和物料统一外存到百宝仓M或L仓位，办公区只留日常需要的设备和物料。文件柜腾出来给员工用，杂物间清空改成小会议室或者茶水间，办公环境焕然一新。

需要取用备用设备或物料时，随时去仓位取。仓位离家近的话，行政人员下班顺路就能存取。这种低频物品外存长期保管的模式，让办公空间的使用效率翻倍。广州办公仓储用大仓位，帮企业把办公室从仓库变回真正的办公空间。

五、档案文件长期合规保存，仓位是专业级的企业档案室

按法规要求，企业的财务凭证、合同文件、人事档案需要保存五年十年甚至更久。这些档案一年调阅不了几次，却年复一年占据着办公室的文件柜。档案越积越多，文件柜从行政部摆到走廊，办公室越来越像档案库。

用百宝仓M或L仓位作为企业档案外存室，档案分类装箱标注清楚，入仓码放整齐。恒温防潮仓位让纸质档案不会发黄变脆受潮发霉，比放在办公室角落的文件柜里保存条件好得多。仓位安防到位独立密码锁，比办公室人来人往的文件柜更安全私密。需要调阅某份档案时随时去取，24小时自由进出不影响工作。

一个M仓位能放下几十个标准档案箱，月租比多租一间办公室当档案室便宜太多。很多律所、会计师事务所、教育培训机构都在用这种方式管理历史档案。合规又省钱，办公空间也释放出来了。广州文件寄存用专业大仓位，给企业档案一个比办公室更靠谱的长期保管空间。

六、企业大仓位的成本账，省下的办公租金远超仓储费

在广州租办公室，甲级写字楼每平方米月租几十上百块，一个十平方米的储物间或档案室月租大几百上千块一年近万。而百宝仓一个同等甚至更大存储容量的M仓位月租几百块，L仓位更大但月租也远低于多租一间办公室的成本。把不常用的物品设备档案外存到仓位，释放出来的办公空间可以多放几个工位，或者布置一个像样的会客区和茶水间。办公空间的使用效率提升了，实际上等于用更少的面积承载了更多的办公功能。对于在市区租办公室的公司来说，释放几平方米就是省下几百上千的月租。

更重要的是，百宝仓30天起租按月续费，企业可以根据实际需要灵活调整。项目多了多租几个月大仓位放物料，项目结束退仓或换小仓位。不用像多租办公室那样签长约押金不菲，仓储成本跟着企业节奏走。广州仓储费用用百宝仓大仓位，让企业仓储从固定成本变成了可变成本。

七、哪些企业最适合用M以上大仓位？

员工规模在几十人以内的中小企业，没有专门的后勤仓库，办公空间寸土寸金。广告活动展会类项目型企业，物料设备多且随项目波动大。律所会计师事务所等文件密集型企业，历史档案多合规保存要求高。教育培训机构，教具教材活动物料多，教室不能当仓库用。创业团队和工作室，人手少空间小但物料不少。

这些企业有一个共同特点，有大量低频但必须保留的物品设备和档案，办公空间有限且成本敏感。百宝仓M及以上的大仓位，就是专门为这些企业设计的专业外存方案。宽敞规整的大空间装得下所有物料设备档案，恒温防潮保护到位，安防保险兜底安心，30天起租灵活不绑合同。储物知识在企业物品管理上的应用，核心就是低频外存高效办公。

写在最后

公司的空间是为业务和员工服务的，不是为闲置设备和物料服务的。与其让低频物品挤占昂贵的办公面积，不如把它们交给专业的大仓位仓储空间保管。百宝仓M、L、XL大仓型，用宽敞规整的专业空间、恒温防潮的保管环境、安防保险的兜底保障、30天起租的灵活模式，帮广州企业把办公空间从仓库变回高效舒适的办公场所。让业务流畅运转，让员工舒心工作。

想给公司的物料设备档案找一个专业体面的大空间，可以访问百宝仓官网预约看仓，实地感受M以上大仓型的从容。也许一个大仓位，就是你们公司办公空间优化的最佳方案。

本文由百宝仓迷你仓编辑发布，如需了解更多请访问官网 http://www.ministoragechina.com